こんにちは、皿谷です。今回は新たなWEBサービス「キメゴト」について説明しようと思います。
・キメゴトとは？
物事をうまく進めて行くうえで、ルールは欠かせないものであることは明白です。しかしそのルールの数があまりに多い場合、常に覚えておくことはとても困難です。また、様々なルールを毎度確認する時間も非効率で、またどれだけ素晴らしいルールが完成しても、「認知されていない」「理解されていない」では意味をなさないものとなります。
しかしこの「キメゴト」と利用することで、その煩わしい業務から解放されるでしょう。チームのルールに関わる作成、検討、承認、改訂、周知という一連の作業がクラウド上で行うことが可能で、クラウド上で管理を行うことで大幅に効率化を図ることが可能になります。
キメゴトの特徴・メリット
自由度も高くスムーズに！
画像・PDFファイルの挿入はもちろん、表組の作成なども行うことが可能。Word文書のインポート機能もついています。また共同編集も行うことが出来る為、ファイルの受け渡しやそれにともなう連絡なども必要がありません。管理者だけでなく関係者全員の省力化が期待できます。またプレビュー機能を使ってすぐに確認することができるため内容の把握、検討がスムーズに行うことができます。
情報の混乱阻止
承認機能を使用することによって、共有者全員の承認がない限りはその内容が公開されることがありません。つまり、正しい情報のみを公開することにより、チーム内で認識のズレを防ぐことができます。また作成した内容を一斉にボタン一つでメールで周知することもできます。ユーザー選択を使用することにより、対象のメンバーにのみ知らせることができるため、情報が混乱することもおきません。
365日24時間体制のセキュリティー対策
データにアクセスしやすい分、情報漏えいなどが起こりやすい点は常に意識をしなければいけません。キメゴトではサービス全体でセキュリティー上の問題がないかを定期的に監査を行っています。サーバーの監視も365日24時間行っており、異常を検知した際はリアルタイムでシステム担当者へ通知が届くようになっていて、必要に応じて速やかに対処が行われています。
文章ベースでの管理は、誰にでも伝わりやすく理解しやすい言葉や文章を心がけることがキーポイント。冒頭にも述べた通りどれだけ素晴らしいルールが完成しても、「認知されていない」「理解されていない」では意味をなさない。伝える際に、誤解なく意図や物事を伝えること、共通の認識ができているかどうかの方が大切。あくまで補助ツールとしての活用がオススメです。
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